電話・紙・FAXの受付を公式LINEへ。200名超のゴルフコンペ運営を効率化

課題

参加者が200名を超える大規模なコンペでは、参加申込・組み合わせの連絡・当日の受付・スコアや結果の共有といった運営業務が煩雑になり、主催者に大きな負担がかかります。従来は電話・紙・個別連絡・FAXで対応しており、確認漏れやお名前の間違い、問い合わせの集中が起きていました。

取り組み

• 申込・出欠をGoogle Workspaceで即時に共有
• 組み合わせ・スタート時間の問い合わせをLINEで解消
• 結果・懇親会会場を一斉配信
• 翌年度の参加者募集まで見据えて設計

成果

日々の業務に追われる事業者でも無理なく回せる、再現性の高い運営モデルになりました。この仕組みは、飲食店が主催するコンペにも応用しています。